[摘要] “全校上下非常重視這次迎新工作,不管是場地分配還是桌椅的配給和網(wǎng)絡(luò)的使用這些細節(jié),這些都實實在在的進行了兩次演練,力求最大程度上追求。”提到招新的準備工作,該校負責(zé)綠色通道的老師胸有成竹的說。
標題里的問題,我們賣個關(guān)子,先來看看鄭州信息科技職業(yè)學(xué)院的迎新工作。
提前預(yù)演迎新,卻遇到大雨;上千名志愿者參與,能否步調(diào)一致;一站式報到,會不會更加擁擠;精心準備了各種創(chuàng)新活動,能否順利實施……
這些壓在迎新參與者心頭的大石頭,在9月16日逐漸挪開。
志愿者云服務(wù),“一”對“一”迎新
如果你是鄭州信息科技職業(yè)學(xué)院的一名新生,報到之前就可以通過該校自主設(shè)計的志愿者云服務(wù)系統(tǒng)預(yù)約一名志愿者,全程陪同你走完報到流程。
據(jù)該校團委書記張楊介紹,本次迎新工作前后共有志愿者千余人,基本可以做到一對一的服務(wù)。甚至學(xué)生還在家里時,便可以與志愿者聯(lián)系。"這一批志愿者都是經(jīng)過精心挑選培訓(xùn)的學(xué)生,在校表現(xiàn)不管是成績還是品行都非常優(yōu)異。
我們想做的不是說僅僅引導(dǎo)學(xué)生的報到,是引導(dǎo)他們的發(fā)展,不是一天,而是一個月,甚至更久。讓新生賓至如歸,迎新更要迎心。
學(xué)生一到鄭州火車西廣場,便有專門的志愿者接站。上午8時,到下午18時,學(xué)工部均安排有車輛來接送新生。
當你下了火車,這些熱情的志愿者就會迎上前去。
而在校園里,各處都設(shè)置有家長休息區(qū),怕地方不夠,還特地開放了階梯教室和禮堂。
把你帶到了學(xué)校,志愿者們會建議陪同的家長們在早已準備好的休息室休息,由志愿者和新生一起報到。
重心下放,報到一站式搞定
經(jīng)歷過報到的同學(xué)可能都會有這樣的體會:超大又陌生的校園,繁瑣的手續(xù),一天的報到下來,不知要走多少冤枉路,費了多少口舌。
而在鄭州信息科技職業(yè)學(xué)院則完全不是這樣。
過去,該校采用的是無論哪個學(xué)院的學(xué)生,繳費、報到等流程都在不同的地點,而今年,他們把迎新工作的重點下放到學(xué)院。
進入校園后,志愿者會把學(xué)生領(lǐng)到各自的學(xué)院,在這里就可以走完報到全程。
報到的第一步便是入學(xué)繳費,多數(shù)學(xué)生會通過建設(shè)銀行的銀行卡劃扣,也有部分學(xué)生選擇到校后來財務(wù)處繳納費用。
據(jù)學(xué)工部張冬老師介紹,今年在這兩種傳統(tǒng)的繳費方式之外,該校還引入微信繳費。“一方面避免學(xué)生需要攜帶大量現(xiàn)金的不便;另一方面也提高手續(xù)辦理效率。”
當天,在財務(wù)處開辟的繳費通道,發(fā)現(xiàn)隊伍的長度常在三兩個人,相比之下,志愿者的數(shù)量倒是比需要服務(wù)的家長、學(xué)生數(shù)量還多些。
不僅是繳費便利,其他的不管是各學(xué)院的學(xué)籍注冊處、或是宿舍分配和校服領(lǐng)取的帳篷處,都未出現(xiàn)人員擁擠的情況。
在迎新動員會上,該校領(lǐng)導(dǎo)就提出“各負其責(zé)、全力以赴、用心工作、鼓勵創(chuàng)新”的十六字方針。
為方便繳費而開辟各式各樣的通道,分布于各院系帳篷的、方便快捷的學(xué)籍注冊、宿舍鑰匙領(lǐng)取處都走過后。
新生會發(fā)現(xiàn)在校園中有很多新奇的事物,無人機航拍、互聯(lián)網(wǎng)自動咖啡機、3D打印、改裝汽車等等好玩的事物。
在做好學(xué)生入學(xué)報到服務(wù)的同時,各院系將凸顯自身特色的一些學(xué)生作品進行展示。"我是學(xué)這個專業(yè)的,現(xiàn)在對這些個技術(shù)還不太了解,但是等幾年的學(xué)習(xí)我應(yīng)該也能做成這樣。"一名機電工程學(xué)院的新生指著幾輛酷炫的改裝車對筆者說。
迎“心”工程,他們才剛剛開始
“全校上下非常重視這次迎新工作,不管是場地分配還是桌椅的配給和網(wǎng)絡(luò)的使用這些細節(jié),這些都實實在在的進行了兩次演練,力求最大程度上追求。”提到招新的準備工作,該校負責(zé)綠色通道的老師胸有成竹的說。
“我們響應(yīng)國家新提出的精準扶貧政策,為每個貧困戶的學(xué)子提供200元的代金券,可以用于在學(xué)校的食堂、超市使用。”為做好此項工作,該校還特地向省扶貧辦聯(lián)絡(luò),確認了今年招生中貧困學(xué)子名單,備好補助迎接他們。“我們學(xué)校伙食也非常優(yōu)惠,六塊吃飽、七塊吃好,八塊就得打包了,哈哈。”
學(xué)校還免費在新生的學(xué)生卡中預(yù)存50元可消費金額,以方便學(xué)生生活,更重要的是讓家長也能體驗到自己孩子將來的校園生活,去嘗一嘗孩子學(xué)校食堂的飯菜。
“味道挺好的,兩葷一素才八塊錢。”新生賀函的家長對食堂的飯菜很滿意,這下家長們該放心了。
更讓他們放心的是學(xué)校的迎新安排。未來相當長的一段時間內(nèi),都會有專門的志愿者和老師陪伴著新生們軍訓(xùn)、適應(yīng)新的校園生活。
“早知道這么方便,我們老兩口就不來了。孩子自己來報到完全沒問題。”一位學(xué)生家長感慨:現(xiàn)在的學(xué)校,真是以人為本。
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