2019年04月12日09:28 來源:映象網
為更好地服務鄭州電網的發展建設,進一步提升鄭州電網建設項目檔案管理水平,近日,國網鄭州供電公司專門召開電網建設項目檔案管理專題會議,全力提升鄭州電網建設項目檔案管理工作水平。
結合鄭州電網建設項目及項目檔案管理的要求,鄭州公司全力提升電網建設項目檔案管理工作,全力做好項目檔案的全員、全方位、全過程管理,實行“前期策劃、過程控制、及時歸檔”的建設項目檔案管理新模式,確保項目歸檔文件的完整性、真實性與規范性。鄭州公司對《國家電網有限公司電網建設項目檔案管理辦法》進行了宣貫、解讀,并對歸檔責任主體提出了明確的歸檔質量、歸檔時間等要求,做到“應收則收,應規則歸”,做好公司檔案資源的“守門人”。
目前,鄭州公司通過進行項目檔案管理的前期策劃,在策劃中體現全過程管理。明確項目檔案管理原則,建立項目檔案管理體系,完善項目檔案管理制度,實施項目檔案控制措施,明確項目檔案驗收標準。同時,實施項目檔案管理的過程控制,在控制中確保項目文件形成與建設同步,確保歸檔文件材料同步形成、同步收集、同步整理、同步驗收,從根本上杜絕施工文件“回憶錄”,從源頭上確保項目檔案齊全、完整、準確。此外,還完善項目檔案歸檔納入項目管理考核機制,明確歸檔責任主體,落實管理責任,確保項目檔案的及時歸檔。
下一步,鄭州公司將根據電網建設項目需求,進一步豐富項目檔案管理的服務功能,定期推送項目檔案管理培訓,深入現場做好項目文件的前端控制,對資料的完整性、內容的準確性、形成的規范性進行全面檢查,將對項目檔案的被動接收轉變到主動服務把關,確保項目檔案管理目標“三個百分百”的實現:項目檔案歸檔率100%、資料準確率100%、案卷合格率100%。
耿芳 韓彥